Titkársági asszisztens, recepciós

Magyarország egyik legnagyobb és leginnovatívabb építész szakmai csapata, a Paulinyi & Partners Zrt. keres teljes munkaidős Titkársági asszisztens, recepciós munkatársat.

Feladatok:

• irodánk zavartalan működésének biztosítása
• vendégek fogadása, reprezentáció
• tárgyalók kifogástalan rendjének biztosítása
• telefonhívások fogadása, továbbítása, kezelése
• számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése (számlák kezelése, nyilvántartása, továbbítása, adatrögzítés, szkennelés, archiválás, stb.)
• házipénztár kezelése
• iroda működéséhez szükséges eszközök, és írószerek beszerzése
• bejövő és kiemenő postai küldemények kezelése
• iroda nyitása és zárása (Munkaidő jellemzően 08:00-16:30-ig)

A következő lehetőségeket biztosítjuk:

• Stabil, hosszú távú együttműködési lehetőség fiatalos, jóhangulatú csapatban (mert elengedhetetlen egy megbízható munkahely)
• Versenyképes fizetés (mert mindenkinek fontos a bére)
• Professzionális irodai körülmények biztosítása (mert a munkakörnyezetre is odafigyelünk)

Elvárások:

• legalább középfokú végzettség
• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előny
• irodai MS Office szoftverek magabiztos használata (Word, Excel, Outlook)
• aktív középfokú angol nyelvismeret
• proaktív, önálló, és precíz munkavégzés
• empatikus, támogató személyiség
• megbízható és csapatjátékos
• igényes megjelenés

Jelentkezni önéletrajzzal és motivációs levéllel, fizetési igény megjelölésével a hr@paulinyiandpartners.com e-mail címen lehet.